社团群发是优点网社团所独有的特权。
社团群发包括:站内邮件群发 、站外邮件群发和手机短信群发。所有优点网的正式社团均有站内群发和站外群发的功能,经过管理员批准的社团还将拥有短信群发的功能。
首先,必须是优点网批准的、符合群发申请条件的正式社团。
其次,需要群发功能的社团团长,需要在社团管理页中的群发管理页面,点击“申请短信群发”按钮,来提交短信群发申请,在经过优点管理员审核通过之后,你的社团就拥有了社团短信群发功能。
需要注意的是,所有的审核结果会以站内邮件的形式发送到团长站内邮箱中,所以请所有申请了短信群发的团长们要随时注意你的站内邮箱。
对于需要暂时停止接收某社团短信的成员,可以在“我的”下拉菜单中,选择修改我的帐户选项,进入帐户修改页面后,选择隐私设定选项。页面如下:

选择最下端的“管理我的社团短信”。点击进入页面如下:

如果您的社团由于搞活动等社团正常事务需要额外申请短信,请在临时申请中,填写详细申请。优点管理员会及时处理您提交的申请单,并以站内邮件的形式将结果反馈给您。请您耐心等待。
社团群发的使用步骤:
1. 批量邀请:批量邀请是社团群发的第一个步骤;
团长可以根据页面的提示,下载一个excel表格,将尚未注册优点网的本团成员信息填入表格,再将此表格倒入,我们将根据您填写的邮件地址,发送邀请邮件给您的团员,邀请他们加入优点网。填写的信息包括团员的名称和email地址。邀请邮件会发到表格填写的邮箱中。
团员在收到邀请邮件后,通过邀请链接来到优点网。在注册成功后就自动成为这个社团的成员。
2. 绑定手机:绑定手机是社团群发的关键步骤;
社团内的所有成员需要将自己的手机号码与自己的优点帐号绑定,绑定成功后才能接收社团短信。绑定的流程是这样的:
在“我的”下拉菜单中,选择修改我的帐户选项,进入帐户修改页面后,选择最下端的手机绑定。点击手机绑定,页面如下:

此时将你的手机号码填入输入框,点击申请绑定,会看到如下页面:

这时需要注意的是,要保持你输入的手机号码畅通;在几分钟后(由于各地运营商网关差异,等待时间会有所不同)会收到我们发给你的验证码。如长时间没有收到请点击“重新发送”。
将验证码填写到输入框中,点击下一步,即完成手机的绑定。
更改手机号码的流程请参考绑定流程。
需要注意的是,每个社团的免费短信数和该社团的手机绑定人数有密切的关联,团长需要及时提醒自己的成员绑定手机。
3. 社团群发:群发的类型有三种:站内邮件群发、站外邮件群发和手机短信群发。每次群发只可选择一种发送方式。发送时只需按照页面上提示步骤的逐步操作即可。需要注意的是,短信群发只能控制在60个字以内(包括标点符号),且需要人工审核,所以请各位团长谨慎用词。
社团群发管理中其他功能项的使用
1. 小组管理:小组管理主要为团长提供了成员分组的功能。团长可以根据需要,随意将自己团内的成员分成几类,比如按照职能划分,可以将管理员单独分成一组,或者按照群发方式分,将绑定手机的成员分成一组等等;在社团群发的时候就可直接选择已分类好的小组群发信息,避免了逐一选择的麻烦。
2. 历史记录:可以在此了解到各种群发的历史信息,查看成功及失败名单,了解当前短信的使用情况。
3. 回复管理:可以在这里查看到团内成员对于短信群发的回复内容;还提供了快捷链接,可以直接对于回复的成员进行短信发送。
3. 临时申请:对于有特殊短信群发需求的社团,可以在这里申请额外的短信群发,在管理员通过审核后就可获得额外的免费短信。
请确认是否绑定手机,并检查手机接收状态。如无异常,请查看是否屏蔽了社团短信,检查流程请见“如果不想接收社团短信怎么办”。经过以上检查后仍然无法收到短信,请给优点网留言,我们将协助您解决这个问题。
由于每个社团的免费短信量和该团内的手机绑定成员密切相关,当您的社团成员取消手机绑定时,会将该团内此成员的短信量扣除。同样,当您的社团内手机绑定人数增加时,对应的免费短信量也会增长。
另外需要提示的是,如果团内的某个成员在本月内登陆次数小于1,下个月将不再分配此成员免费的社团短信,所以请各位团长在及时提醒团内成员绑定手机的同时,也要督促各位成员能经常来社团里转转,更新一下个人近况,让我们的社团越来越热闹。
社团短信是专为给校内在籍注册社团、院系及学校学生会等团体使用,方便其内部通知及交流。本文重点说明了对可申请服务的团体资格、群发权限、每月基本短信配额、临时申请短信等基本规则。
社团短信的服务人群为已激活Email,且已绑定手机的团体成员。总体来说,团体内接收短信的成员数越多,则团体每月可发的短信数就越多。
可申请本服务的团体
可申请本服务的团体有以下四种:
群发权限
1. 发送权限:
团长、三名经团长授权的短信成员均可向团内成员群发短信。
其中,团长在社团短信服务开通后就可以群发短信,其他短信成员(最多三名)需要经过团长在社团管理面板中授权才可以群发短信。
2. 接收权限:
所有绑定手机的成员均可接收所在社团/学生会的群发的短信。成员也可以在个人设定中设置不再接收某社团的短信。
每月基本短信配额
我们根据团体的每种类型制定了不同的免费短信条数规则:
另外:
1. 每月团体所剩未发条数不累计,月底清零重计;
2. 若某短信成员一个月内登录次数低于一次,则取消下月该成员所获得的短信条数。
临时申请短信
团体除正常的短信配额外还可以申请额外短信。规则为:
每团体每月可临时申请一次,每次可申请增加每次的短信数为最多为:2条X(短信成员数)
为方便查看,以下是表格格式的规则说明:
| 团体资格 | 群发权限 | 临时申请规则 | 每月可用短信 |
|---|---|---|---|
中型校内实名社团(短信成员为300至500名) |
团长及最多三名经团长授予群发权利的短信成员 | 每月可临时申请一次,每次可申请增加1至2条/短信成员 | 5条*(短信成员数) |
大型校内实名社团(短信成员数大于500名) |
团长及最多三名经团长授予群发权利的短信成员 | 每月可临时申请一次,每次可申请增加1至2条/短信成员 | 6条*(短信成员数) |
| 院系学生会 | 学生会主席及最多三名经学生会主席授予群发权利的短信成员 | 每月可临时申请一次,每次可申请增加1至2条/短信成员 | 5条*(短信成员数) |
| 校学生会 | 学生会主席及最多三名经学生会主席授予群发权利的短信成员 | 每月可临时申请一次,每次可申请增加1至2条/短信成员 | 7条*(短信成员数) |
补充说明:
1. 若社团成员一个月内登录次数低于一次,则取消下月该成员所获得的短信条数.
2. 每月社团所剩未发条数不累计,月底清零重计;